Programm-Management

Nehmen Sie an unserem umfassenden Schulungsprogramm teil, um die Kunst der Steuerung von Projekten, Teilprogrammen und Programmaktivitäten mit Präzision und Agilität zu meistern. Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten und steigern Sie die Nutzenlieferung, indem Sie lernen, wie Sie sicherstellen, dass die Strategien und Arbeitspläne Ihrer Programmkomponenten sich nahtlos an Ergebnisse anpassen und mit den sich wandelnden Strategien Ihrer Organisation abstimmen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um zu einem Erfolgsfaktor zu werden und in Ihrer Organisation wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen.

Zielgruppe

• Projektleiterinnen und Projektleiter
• Programmleiterinnen und Programmleiter
• PMO-Verantwortliche
• Führungskräfte und Managerinnen und Manager

Agenda

Strategische Ausrichtung Vision und Ziele: Programmleiterinnen und Programmleiter stellen sicher, dass alle Projekte auf die strategischen Ziele der Organisation ausgerichtet sind und zur Gesamtvision beitragen. Business Case: Sie erhalten einen tragfähigen Business Case für das Programm, damit dieser strategischen Wert und Nutzen liefert. Nutzenmanagement Nutzenrealisierung: Das Programm-Management konzentriert sich darauf, den kumulierten Nutzen des Programms zu erzielen und zu messen, damit die Ergebnisse mit den strategischen Zielen übereinstimmen. Nutzenverfolgung: Kontinuierliche Verfolgung und Berichterstattung des Nutzens an die Stakeholder, mit Anpassung der Pläne bei Bedarf, um die Ergebnisse zu optimieren. Governance und Aufsicht Programm-Governance: Aufbau einer Governance-Struktur, die Aufsicht, Entscheidungsfindung und Rechenschaftspflicht über alle Projekte innerhalb des Programms hinweg gewährleistet. Stakeholder-Management Einbindung der Stakeholder auf einer übergeordneten Ebene, um Unterstützung und Abstimmung mit den Organisationszielen sicherzustellen. Stakeholder-Einbindung: Der Prozess der Identifikation, Analyse und Einbindung von Stakeholdern, damit deren Bedürfnisse und Erwartungen während des gesamten Programms erfüllt werden. Programmplanung und -steuerung Die Entwicklung und Pflege eines Programmplans, einschliesslich der Identifikation und Steuerung von Abhängigkeiten zwischen Projekten und Aktivitäten innerhalb des Programms. Ressourcenmanagement Ressourcenzuteilung: Koordination von Ressourcen über mehrere Projekte hinweg, um die Nutzung zu optimieren und Konflikte zu vermeiden. Kapazitätsplanung: Sicherstellung, dass die Organisation über die notwendige Kapazität und die notwendigen Fähigkeiten verfügt, um alle Projekte innerhalb des Programms zu unterstützen. Risikomanagement Risiken auf Programmebene: Identifikation und Steuerung von Risiken, die das Programm als Ganzes betreffen und sich von den Risiken einzelner Projekte unterscheiden oder komplexer sein können. Abhängigkeiten: Steuerung von Risiken und Problemen, die aus Abhängigkeiten zwischen Projekten entstehen.

Change Management Programm-Change-Management: Umsetzung von Änderungen auf Programmebene, um sich an veränderte Geschäftsprioritäten oder externe Faktoren anzupassen. Auswirkungsanalyse: Bewertung der Auswirkungen von Änderungen auf alle Projekte innerhalb des Programms und entsprechende Steuerung. Integrationsmanagement Projektintegration: Sicherstellung, dass alle Projekte innerhalb des Programms wirksam integriert werden, um die Programmziele zu erreichen. Abstimmung und Synergie: Förderung von Synergien zwischen Projekten, um Effizienz und Wirksamkeit zu maximieren. Leistung und Berichterstattung Programmleistung: Überwachung und Berichterstattung über die Leistung des Programms als Ganzes, einschliesslich der Fortschritte in Richtung der strategischen Ziele. KPI-Management: Definition und Nachverfolgung von Key Performance Indicators (KPIs), die den Erfolg des Programms widerspiegeln. Finanzmanagement Programmbudgetierung: Steuerung des Budgets auf Programmebene, um sicherzustellen, dass finanzielle Ressourcen angemessen auf die Projekte verteilt werden. Kosten-Nutzen-Analyse: Laufende Kosten-Nutzen-Analyse, um sicherzustellen, dass das Programm tragfähig bleibt und den erwarteten Nutzen liefert. Führung und Teammanagement Führung: Bereitstellung von Führung und Orientierung über mehrere Projektteams hinweg, um ein kohärentes und abgestimmtes Vorgehen sicherzustellen. Teamkoordination: Förderung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Projektleiterinnen, Projektleitern und Teams.

Ausrichtung

Vollständig ausgerichtet auf den PMI-Standard für Programm-Management

Sprachen

• Dieser Kurs ist auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar

Dauer

• 2–3 Tage im Klassenzimmer
• Auch als Online- oder virtuelle Durchführung verfügbar